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入居者の募集 |
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弊社インターネットホームページ及び他契約ホームページへの空室情報掲載等による入居希望者の募集 |
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提携不動産業仲介店による入居希望者の募集 |
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弊社管理物件掲示プレート・入居者募集のポスター（現地反響）による入居希望者の募集 |
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※札幌市内において専属専任媒介契約による物件の低成功率をふまえ弊社では専属専任契約による募集は基本的には行いません。物件情報を広く公開し、いち早く入居希望者を募り早期満室を図ります。 |
募集促進活動について
弊社の賃貸仲介の主力である札幌市内につきましては、供給過剰の感もあり、入居・成約に時間を要する物件もあるようです。弊社では入居・成約を早めることこそが第一のオーナー様サービスと考え、協力関係にある不動産会社などと提携し、積極的な募集活動を展開しています。 |
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カンリー管理の準備と開始 |
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| 弊社にて管理委託契約を戴いた揚合には、 |
| 物件設備・施設等の現地を確認し現況の徹底把握を行い異常個所有無・修繕等の報告と提案を行います。 |
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駐車場の配置(届出車両変更の有無、冬期間の際排雪方法等) |
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分電盤・アンテナ増幅器位置・共用部の照明点灯方式等の確認 |
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その他、共用設備の型式と設置位置等の確認 |
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貸室の付帯設備型式等の確認 |
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弊社にお預け頂く各鍵の確認 |
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その他、建物・敷地内に関わるすべての確認 |
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| 当初からの入居者と連帯保証人に関する状況の把握のため、 |
| 既存入居者・連帯保証人様ヘ『管理変更のご案内』『現況調査票』を送付致します。 |
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それぞれの職場や同居人の増減・所有車両の変更等の確認 |
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今までの居室内設備等不具合の確認 |
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近隣とのトラブル等の確認 |
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入居者様・建物維持管理 |
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| 建物維持管理について |
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月1回以上の現地巡回による建物監視調査。 |
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建物敷地内の投込みチラシなどゴミ拾い等を行います。 |
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現地の状況に応じては、専門業者等の作業をご提案させて頂きます。 |
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現地建物に関わる不具合など発見しだい、都度ご報告いたします。 |
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現地状況異常のない場合に付きましては、月毎の報告書にてお知らせいたします。 |
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| 賃料回収と賃料送金について |
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賃料等の収入につきましては、オーナー様の賃貸事業経営の大切な原資です。
弊社、賃貸借契約条項に定める契約書より賃料等は前家賃制毎月28日の期日までに翌月分の入金としオーナー様ヘ弊社からの送金日は当月の15日(金融機関休日にあたる場合は前営業日)
弊社からのオーナー様への入金期日に付きましては、基本的には15日と定めさせて頂いておりますが少々の前後する日にちに関しましてはご相談を承ります。 |
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| 入居開始から退去(解約)となるまでについて |
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入居立会時、室内の目視確認と使用説明を行いチェックリストを作成、確認承諾書にお客様より署名・捺印を頂きます。 |
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入居中のお客様・近隣住民のお問い合わせ・クレームに付きまして日中はもちろん24時間体制対応しております。
但し、夜間となります19時から早朝9時までの間に関しましては、一度留守番電話へのメッセージ録音登録受け付けとなり録音登録メッセージが当番の弊社社員ヘ転送されて対応いたします。 |
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緊急・ライフラインに関わる要件に関しましては24時間即時対応を心掛け業務遂行しております。 |
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お問い合わせ・クレーム対応に関しましては都度履歴詳細を作成記録します。 |
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入居者(契約者)よりの退去(解約)の申し出は一ヶ月以上前が原則と定めて受付を致します。 |
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退去についての再確認・トラブル防止の為、弊社よりお客様ヘ書簡にて『退去についてのご案内』を送付しています。 |
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退去立会時は入居時に作成したチェックリストと退去時の現況を照らし合せ行います。 |
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退去補修・清掃に関わる費用の請求に闘しましては、基本的には国土交通省によるガイドラインに則り行います。 |
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オプションプラン |
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| 家賃集金等代行一般管理業務 |
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月額賃料収入に対して、5%を乗じた金額の管理委託手数料をお支払い戴きまして入居者募集・賃貸借契約業務、賃料等の集金・送金、入退去の立会・預かり金精算業務その他、建物入居者に関わる管理業務を行います。 |
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| 家賃滞納補償付きプラン |
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月額賃料総収入に対しまして、5%〜8%を乗じた金額を月額管理手数料をお支払い戴きまして入居済み世帯の家賃を一括ご送金いたします。
※万が一、家賃遅延・滞納が発生した湯合、弊社が遅延・滞納分を補償を致します。 |
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| 家賃収入定額補償付きプラン |
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月額賃料総収入に対しまして、80%〜90%の定額賃料を補償いたします。
※空室が在っても、空室分の賃料は弊社が補償。毎月定額ご送金いたします。
※基本は2〜3年間契約ですが、その後契約更新可能。 |
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各オプションプランの適用に付きましては弊社規定条件がございます。
お気軽にお問い合わせ、ご相談下さい。 |
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その他、建物に付帯する設備の保守点接・清掃業務に付きましては、物件の規模などにより異なりますので、都度ご相談の上お見積りをさせて頂ければと思います。お気軽に何なりとお申し付けください。
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